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展会活动准备工作怎么做?

  会展产业发达的地区还是欧美,不论是展会类别多少,参展商的水平来说,中国还是有点距离。比如,世界五大车展,按照时间顺序北美底特律车展、日内瓦车展、巴黎车展、法兰克福车展和东京车展。每次这些展会的举办,都是视觉享受的展会。

  在选择主题上,一个好的展会主题,可以说是展览会成功的起点。一般主题有以下几种。全新主题、分离展会主题、合并展会主题,复制已有展会主题。主题原则,一定要有以下这几项,项目具有可行性,尊重客观事实,创意丰富。

  1.全新主题:完全意义上的全新展览会,历史上从未有过类似的展览。如何选择此类主题,一要研究产业的发展规律,二要判断产业发展趋势。

  2.合并展会主题:将两个以上的展览会提炼相同或有联系的主题,将其展览主题合并成一个更大的主题。此类主题必须要求多个展会主题相关性很强,且可以通过资源整合,使得参展商和观众的交叉性得到更大的提高。

  3.分离主题,将已有的展会主题作进一步细分,从展会的原有的大主题分出更加细分的小主题,将其独立出来。分离主题上,要把握原主题和独立出来的小主题的母体和子体关系,切忌保持相关性。

  4.复制主题,复制已有的展览主题,一般是其他国家和地区已经举行过的展会,完全不改动的复制过来。但是复制展会主题,得确认是否有原展览会的举办条件,不然就是搬起石头砸自己脚。

  二、展会准备工作:湖南天泽传媒将参展商需要准备的工作按照时间顺序分为展会前,展会中,展会后。

  (3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备、工具等)

  (2)展位的布置:包括展台总体设计和材料准备,主要是宣传视频、样品以及宣传册等

  (3)参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

  (4)参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,分配好任务。

  1.产品促销活动:当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

  2.媒体报导:可以利用最新的媒体直播方式,比如网红直播。结合官方传统权威媒体进行报道,如有条件,甚至可以请国外媒体报道。

  3.现场人气活动策划:根据以前展会策划事实表明,一次成功的参展往往是建立在展会上获得的人气上的。展会上,参展的胜利在于人气,人气旺证明展商的展台拥有足够的魅力,够吸引观众

  (三)展后:1.准客户追踪跟进。2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

  湖南天泽传媒(,是一家专注于会展会务、活动策划、新媒体推广运营、圈层与社群营销等服务的新型品牌传媒公司,承办了湖南地区大大小小的策划活动。自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐.



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已浏览次  发布日期: 2019-11-07 15:16  发布:亚博体育滚球

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